🇬🇧 read in english
LITLUG ELGESIO KODEKSAS IR BENDRUOMENĖS VALDYMAS
Lietuvos suaugusių LEGO gerbėjų klubas (LITLUG)
Taikoma nariams, vadovybei, savanoriams ir LITLUG veikloje dalyvaujantiems asmenims
Bendruomenės vertybės
💚Pagarba
Mes elgiamės su kitais nariais pagarbiai ir mandagiai, net ir tada, kai mūsų nuomonės nesutampa. Skirtingos nuomonės, konstravimo stiliai, patirties lygiai ir pomėgiai yra natūrali mūsų bendruomenės dalis.
💚Įtrauktis
Norime, kad tiek nauji, tiek esami nariai LITLUG bendruomenėje jaustųsi laukiami ir patogiai dalyvautų klubo veikloje. Kiekvienas turi turėti galimybę mėgautis savo hobiu be diskriminacijos ar atskirties.
💚Konstruktyvus bendravimas
Nesutarimai yra normalu. Asmeniniai išpuoliai – ne. Skatiname problemas aptarti atvirai ir konstruktyviai, sutelkiant dėmesį į pačią problemą, o ne puolant ar kritikuojant žmogų.
💚Kūrybiškumas
LEGO yra kūrybinis hobis. Gerbiame skirtingus konstravimo, kolekcionavimo, fotografijos, MOC'ų ir kitus su LEGO susijusius kūrybinius būdus. Grįžtamasis ryšys ir kritika turėtų būti konstruktyvūs ir pagarbūs.
💚Bendruomenė
LITLUG kuria jo nariai. Skatiname dalytis žiniomis, padėti vieni kitiems, savanoriauti, teikti idėjas ir aktyviai prisidėti prie klubo vystymo.
💚Smagumas
Visų pirma, LITLUG egzistuoja todėl, kad mums patinka LEGO hobis. Mūsų bendruomenė turėtų išlikti vieta, kurioje žmonės gali smagiai leisti laiką, susipažinti su kitais LEGO gerbėjais ir kartu mėgautis savo hobiu.
LITLUG ELGESIO KODEKSAS IR BENDRUOMENĖS VALDYMAS
1. Paskirtis
LITLUG yra suaugusių LEGO entuziastų bendruomenė, vienijama meilės LEGO, kūrybai, konstravimui, kolekcionavimui, fotografijai, renginiams ir bendravimui.
Mūsų tikslas – kurti bendruomenę, kurioje kiekvienas narys jaustųsi laukiamas, gerbiamas ir galėtų laisvai dalyvauti nepriklausomai nuo savo patirties, kūrybinio stiliaus, nuomonės ar įsitraukimo į klubo veiklą lygio.
Šis Elgesio kodeksas nustato elgesio standartus, kurių tikimasi iš visų LITLUG dalyvių, taip pat nustato aiškų procesą, kaip nagrinėjami iškilę klausimai ir galimi pažeidimai.
Šios taisyklės vienodai taikomos visiems nariams, savanoriams, Tarybos nariams, LITLUG Ambasadoriui ir kitiems LITLUG veikloje dalyvaujantiems ar klubui atstovaujantiems asmenims.
Nė vienas narys ar vadovybės atstovas nėra aukščiau šių taisyklių.
2. Mūsų bendruomenės vertybės
LITLUG siekia būti:
Draugiška ir atvira bendruomenė
Nauji ir esami nariai turi jaustis laukiami, galėti laisvai dalyvauti bendruomenės veikloje ir dalytis savo entuziazmu LEGO tema.
Pagarbi bendruomenė
Nariai gali turėti skirtingas nuomones, pomėgius, asmenybes, konstravimo stilių, patirtį ir požiūrį. Šie skirtumai turi būti gerbiami.
Įtraukianti bendruomenė
LITLUG kviečia suaugusius LEGO gerbėjus iš skirtingų aplinkų ir skatina dalyvavimą be diskriminacijos.
Bendradarbiaujanti bendruomenė
LITLUG kuriamas visų narių indėliu. Skatiname bendradarbiavimą, žinių dalijimąsi, pagalbą vieni kitiems ir konstruktyvų bendravimą.
Skaidri bendruomenė
Klubo sprendimai, atsakomybės ir bendruomenės išteklių naudojimas turi būti grindžiami sąžiningumu ir atsakomybe.
Smagi bendruomenė
Svarbiausia – LITLUG egzistuoja todėl, kad mums patinka LEGO hobis. Mūsų bendruomenė turi išlikti vieta, kurioje žmonės gali kartu mėgautis savo hobiu.
3. Tikėtinas elgesys
Iš narių ir kitų LITLUG veikloje dalyvaujančių asmenų tikimasi, kad jie:
◼️elgsis pagarbiai ir mandagiai;
◼️nesutarimus spręs konstruktyviai;
◼️padės naujiems nariams jaustis laukiamais;
◼️gerbs skirtingus LEGO pomėgius, patirties lygius, nuomones ir kūrybinius sprendimus;
◼️kritiką reikš konstruktyviai, o ne asmeniškai;
◼️gerbs kitų žmonių kūrinius, kolekcijas, turtą, privatumą ir asmenines ribas;
◼️laikysis renginių organizatorių ir savanorių pagrįstų nurodymų LITLUG veiklos metu;
◼️laikysis vietų, parodų, konventų ir kitų renginių taisyklių;
◼️atsakingai naudosis LITLUG komunikacijos kanalais;
◼️apie pagrįstus rūpesčius praneš tinkamais kanalais, o ne skleis kaltinimus ar nepatikrintą informaciją;
◼️gerbs sprendimus, priimtus pagal sutartą klubo valdymo tvarką, net jeigu asmeniškai su jais nesutinka.
4. Nepriimtinas elgesys
Toliau nurodytas elgesys nėra toleruojamas LITLUG veikloje, renginiuose, oficialiuose komunikacijos kanaluose ar atstovaujant LITLUG.
Priekabiavimas ir diskriminacija
◼️ Priekabiavimas, patyčios, bauginimas, grasinimai ar nepageidaujamas nuolatinis kontaktavimas.
◼️ Diskriminacija.
◼️ Seksualinis priekabiavimas ar nepageidaujamas seksualinio pobūdžio dėmesys.
◼️ Žeminantis, menkinantis ar sąmoningai priešiškas elgesys.
◼️ Kerštas ar spaudimas asmeniui, kuris sąžiningai iškėlė problemą ar pateikė pranešimą.Asmeniniai išpuoliai ir priešiškumas
◼️ Asmeniniai įžeidimai, viešas žeminimas ar sąmoningas bandymas pakenkti kitam nariui.
◼️ Pasikartojantis kito nario provokavimas ar bauginimas.
◼️ Sąmoningas nesantaikos ir susiskaldymo kurstymas bendruomenėje.
◼️ Viešas narių ar savanorių puolimas vietoje to, kad pagrįsti klausimai būtų sprendžiami nustatyta tvarka.
Asmeniniai išpuoliai ir priešiškumas
◼️ Asmeniniai įžeidimai, viešas žeminimas ar sąmoningas bandymas pakenkti kitam nariui.
◼️ Pasikartojantis kito nario provokavimas ar bauginimas.
◼️ Sąmoningas nesantaikos ir susiskaldymo kurstymas bendruomenėje.
◼️ Viešas narių ar savanorių puolimas vietoje to, kad pagrįsti klausimai būtų sprendžiami nustatyta tvarka.
Gandai ir klaidinanti informacija
LITLUG nariai neturėtų sąmoningai skleisti melagingos ar klaidinančios informacijos apie kitus narius, LITLUG, LEGO, kitas LEGO bendruomenes ar trečiąsias šalis.
Tai apima gandų, prielaidų ar nepatikrintų teiginių pateikimą kaip faktų.
Nariai skatinami aiškiai atskirti asmeninę nuomonę nuo patikrintos informacijos.
Nesutarimai su kitomis LEGO bendruomenėmis ar organizacijomis neturėtų tapti priešiškumo ar susiskaldymo priežastimi LITLUG viduje.
LITLUG nereikalauja, kad jos nariai pritartų kiekvienam kitos LEGO bendruomenės sprendimui. Nariai gali dalyvauti kitose bendruomenėse, tačiau oficialūs LITLUG kanalai neturėtų būti naudojami asmeniniams konfliktams, nepatikrintiems kaltinimams ar sąmoningam kitos bendruomenės reputacijos menkinimui.
Netinkamas LITLUG kanalų naudojimas
LITLUG komunikacijos kanalai, socialiniai tinklai, renginiai ir kiti klubo ištekliai negali būti naudojami:
◼️ priekabiavimui ar tiksliniams išpuoliams;
◼️ tikslinei kitų organizacijų narių verbavimo veiklai be leidimo;
◼️ LITLUG veiklos ar valdymo trikdymui;
◼️ bandymams manipuliuoti klubo sprendimais pasitelkiant bauginimą, apgaulę ar koordinuotą veiklą;
◼️ konfidencialios LITLUG informacijos gavimui ar netinkamam naudojimui;
◼️ sąmoningam susiskaldymo tarp LITLUG narių kūrimui;
◼️ asmeninės nuomonės pateikimui kaip oficialios LITLUG pozicijos be atitinkamo įgaliojimo.
5. Dalyvavimas kitose LEGO bendruomenėse
LITLUG gerbia faktą, kad LEGO gerbėjai gali priklausyti kelioms LEGO bendruomenėms ir jose dalyvauti.
Narystė kitame LEGO klube ar bendruomenėje savaime nėra interesų konfliktas ir nėra draudžiama.
Tačiau nariai negali naudoti LITLUG oficialių kanalų, renginių, narių sąrašų ar vidinių išteklių siekdami:
◼️ vykdyti tikslines verbavimo kampanijas be leidimo;trikdyti LITLUG veiklą;
◼️ daryti įtaką LITLUG rinkimams, sprendimams ar vidiniams procesams nesąžiningomis priemonėmis;
◼️ gauti ar netinkamai naudoti konfidencialią LITLUG informaciją;
◼️ sąmoningai kurstyti nesutarimus tarp LITLUG narių;
◼️ veikti kitos organizacijos vardu, tuo pat metu sudarant įspūdį, kad atstovaujama LITLUG.
LITLUG nariai išlieka laisvi patys spręsti, kuriose bendruomenėse jie nori dalyvauti.
Šio skyriaus tikslas nėra riboti narių laisvę, o apsaugoti LITLUG nuo kišimosi į jos veiklą, manipuliavimo, priekabiavimo ar netinkamo bendruomenės išteklių naudojimo.
6. Finansinis skaidrumas ir sąžiningai keliami klausimai
LITLUG veikla organizuojama padedant savanoriams, kurie savo laiką ir gebėjimus skiria be finansinio atlygio.
Nariai turi teisę užduoti pagrįstus klausimus apie klubo finansus, pirkimus, renginių išlaidas, paramą, rėmimą ar klubo išteklių naudojimą.
Sąžiningai ir geranoriškai iškelti klausimai ar abejonės yra priimtini ir turi būti sprendžiami pagarbiai bei skaidriai.
Tačiau nariai neturėtų:
◼️ viešai kaltinti kito nario ar savanorio vagyste, sukčiavimu, nesąžiningumu ar klubo išteklių pasisavinimu neturėdami tam pagrindo;
◼️ skleisti gandų ar nepatikrintų kaltinimų apie narių ar savanorių finansinį elgesį;
◼️ naudoti finansinius kaltinimus kaip asmeninio keršto ar bauginimo priemonę;
◼️ sąmoningai kenkti savanorių, kurie neatlygintinai prisideda prie bendruomenės veiklos, reputacijai.
Jeigu narys turi realių abejonių dėl finansinių klausimų, jis turėtų jas privačiai pateikti LITLUG Tarybai, vadovaudamasis šiame dokumente nustatyta pranešimų teikimo tvarka.
Į pagrįstus klausimus bus žiūrima rimtai ir jie bus nagrinėjami sąžiningai.
7. LITLUG valdymas
LITLUG valdo 3-5 narių LITLUG Taryba.
Tarybos tikslas – padėti bendruomenei, koordinuoti klubo veiklą, atstovauti jo narių interesams ir užtikrinti, kad LITLUG būtų valdoma sąžiningai ir atsakingai.
Tarybą sudaro:
◼️ LITLUG Ambasadorius;
◼️ 3-5 kiti Tarybos nariai.
Ambasadorius yra svarbus LITLUG atstovas, tačiau nėra vienintelis klubo sprendimų priėmėjas.
Atsakomybė už LITLUG valdymą tenka visai Tarybai.
8. Tarybos atsakomybės
Taryba yra atsakinga už:
◼️ ilgalaikės LITLUG veiklos ir vystymosi palaikymą;
◼️ narių interesų atstovavimą;
◼️ pagrindinių klubo veiklų ir projektų koordinavimą;
◼️ pagalbą savanoriams ir veiklų organizatoriams;
◼️ oficialių santykių su išorinėmis organizacijomis koordinavimą, kai tai būtina;
◼️ saugios, pagarbios ir draugiškos bendruomenės palaikymą;
◼️ Elgesio kodekso klausimų nagrinėjimą;
◼️ skaidrumo, susijusio su klubo ištekliais ir sprendimais, palaikymą;
◼️ sprendimų priėmimą atsižvelgiant į visos bendruomenės, o ne pavienių Tarybos narių interesus.
Tarybos nariai turi išklausyti bendruomenės nuomonę ir atsižvelgti į narių pasiūlymus.
Taryba nepakeičia pačios bendruomenės. Nariai yra esminė LITLUG sprendimų priėmimo ir vystymosi dalis.
9. Tapimas Tarybos nariu
Tarybos nario pareigos yra prieinamos tinkamiems LITLUG nariams, kurie aktyviai dalyvauja bendruomenės veikloje ir yra pasirengę skirti savo laiką bei pastangas klubo veiklai.
Tarybos narys turėtų:
◼️ elgtis pagarbiai ir atsakingai;
◼️ laikytis LITLUG vertybių;
◼️ gebėti bendradarbiauti su kitais Tarybos nariais;
◼️ veikti bendruomenės, o ne asmeninės naudos labui;
◼️ gerbti konfidencialią informaciją, kai jos saugojimas yra pagrįstas;
◼️ atskleisti galimus interesų konfliktus.
Tarybos nariai renkami arba skiriami pagal LITLUG nustatytą narių dalyvavimo ir sprendimų priėmimo tvarką.
Atsiradus laisvai Tarybos vietai, tinkami nariai gali išreikšti norą kandidatuoti arba būti pasiūlyti pagal tuo metu galiojančią rinkimų ar skyrimo tvarką.
Taryba turėtų siekti sprendimus priimti kolegialiai ir vengti nereikalingo valdžios sutelkimo vieno žmogaus rankose.
10. Sprendimų priėmimas ir narių dalyvavimas
LITLUG skatina narius aktyviai dalyvauti klubo vystymesi.
Nariai gali:
◼️ siūlyti naujas veiklas ar projektus;
◼️ teikti atsiliepimus apie klubo sprendimus;
◼️ kelti problemas ir teikti pasiūlymus;
◼️ siūlyti klubo taisyklių ar procedūrų pakeitimus;
◼️ dalyvauti rinkimuose ir kituose narių sprendimų priėmimo procesuose;
◼️ savanoriauti projektuose ir veiklose;
◼️ pagarbiai išreikšti nesutikimą.
Vien nesutikimas su Tarybos sprendimu nėra Elgesio kodekso pažeidimas.
Nariai skatinami atvirai ir pagarbiai išsakyti kitokią nuomonę.
Taryba turėtų atsižvelgti į reikšmingą narių nuomonę prieš priimdama sprendimus, turinčius didelę įtaką bendruomenei.
11. Interesų konfliktai
Tarybos nariai ir savanoriai turėtų informuoti apie situacijas, kai jų asmeniniai, verslo, santykių ar dalyvavimo kitoje organizacijoje interesai gali turėti įtakos jų gebėjimui veikti LITLUG interesais.
Kai tinkama, Tarybos narys neturėtų dalyvauti priimant sprendimą, jeigu jis turi reikšmingą asmeninį interesų konfliktą.
Narystė kitoje LEGO bendruomenėje savaime nėra laikoma interesų konfliktu.
12. Pranešimas apie problemas
Kiekvienas narys gali pranešti apie galimą šio Elgesio kodekso pažeidimą.
Apie problemą galima privačiai pranešti bet kuriam LITLUG Tarybos nariui.
Jeigu problema susijusi su Tarybos nariu, pranešimas turi būti pateiktas kitam su situacija nesusijusiam Tarybos nariui.
Jeigu problema susijusi su keliais Tarybos nariais, likę su situacija nesusiję Tarybos nariai turėtų nustatyti tinkamą nepriklausomą jos nagrinėjimo būdą.
Jeigu įmanoma, pranešime turėtų būti nurodyta:
◼️ kas įvyko;
◼️ kada ir kur tai įvyko;
◼️ kas buvo susiję;
◼️ turimi įrodymai ar liudytojai;
◼️ kita informacija, galinti padėti nustatyti faktines aplinkybes.
Sąžiningai pateiktas pranešimas negali būti pagrindas kerštui ar neigiamoms pasekmėms pranešėjui.
13. Pranešimų nagrinėjimas
LITLUG stengsis visus pranešimus nagrinėti sąžiningai, nuosekliai ir kiek įmanoma konfidencialiai.
Priklausomai nuo situacijos, Taryba gali:
1. Surinkti informaciją apie problemą.
2. Pasikalbėti su susijusiais asmenimis.
3. Peržiūrėti susijusius įrodymus ar komunikaciją.
4 .Suteikti visoms susijusioms šalims galimybę pateikti savo situacijos vertinimą.
5. Nustatyti, ar buvo pažeistas Elgesio kodeksas.
6. Priimti tinkamą sprendimą.
7. Prireikus vėliau pasitikrinti situaciją.
Asmuo, kuris tiesiogiai susijęs su nagrinėjamu incidentu, neturėtų būti atsakingas už galutinio sprendimo dėl to incidento priėmimą.
Informacija turėtų būti atskleidžiama tik tiems asmenims, kuriems jos pagrįstai reikia situacijai išspręsti.
14. Pasekmės už pažeidimus
Pasekmės priklauso nuo pažeidimo pobūdžio, rimtumo, aplinkybių ir pasikartojimo.
Galimos pasekmės:
◼️ neformalus pokalbis arba priminimas apie Elgesio kodeksą;
◼️ žodinis arba rašytinis įspėjimas;
◼️ reikalavimas nutraukti konkretų elgesį;
◼️ laikinas dalyvavimo tam tikrose LITLUG veiklose ar komunikacijos kanaluose apribojimas;
◼️ laikinas narystės sustabdymas;
◼️ savanorio ar vadovaujančių pareigų panaikinimas;
◼️ LITLUG narystės nutraukimas.
Už sunkius pažeidimus gali būti imamasi skubių priemonių.
LITLUG sieks, kad pasekmės būtų taikomos nuosekliai ir proporcingai pažeidimo rimtumui.
15. Melagingi arba nesąžiningi pranešimai
LITLUG skatina narius pranešti apie realias problemas.
Sąmoningai melagingas kaltinimas, išgalvotų įrodymų pateikimas arba pranešimų sistemos naudojimas siekiant priekabiauti, įbauginti ar keršyti kitam asmeniui gali būti laikomas Elgesio kodekso pažeidimu.
Tačiau vien tai, kad pranešimo nepavyko patvirtinti, nereiškia, kad jis buvo melagingas.
Narys nebus baudžiamas vien todėl, kad jo sąžiningai pateiktas susirūpinimas negalėjo būti įrodytas.
16. Atstovavimas LITLUG
Tik LITLUG įgalioti asmenys gali oficialiai atstovauti LITLUG santykiuose su išorinėmis organizacijomis, žiniasklaida, renginiais, LEGO susijusiomis organizacijomis ar kitomis trečiosiomis šalimis.
Nariai gali laisvai reikšti savo asmeninę nuomonę, tačiau neturėtų pateikti jos kaip oficialios LITLUG pozicijos, jeigu tam nėra suteiktas atitinkamas įgaliojimas.
LITLUG Ambasadorius yra svarbus bendruomenės atstovas išorėje, tačiau reikšmingi organizaciniai sprendimai priklauso LITLUG valdymo struktūrai, o ne vienam asmeniui.
17. Pagarba kitoms LEGO bendruomenėms
LITLUG pripažįsta, kad Lietuvoje ir tarptautiniu mastu gali egzistuoti kelios LEGO bendruomenės.
Kitų bendruomenių egzistavimas nelaikomas problema ar konfliktu, į kurį nariai privalo įsitraukti.
LITLUG sieks palaikyti profesionalius ir pagarbius santykius su kitomis LEGO bendruomenėmis, kai tai įmanoma.
Nariai neturėtų būti skatinami dalyvauti priešiškume, priekabiavime ar viešuose konfliktuose tarp LEGO bendruomenių.
LITLUG nariai gali laisvai pasirinkti, kuriose bendruomenėse jie nori dalyvauti.
Mūsų dėmesys yra sutelktas į pozityvios LITLUG bendruomenės kūrimą, o ne į asmeninius konfliktus ar konkurenciją.
18. Taikymo ribos
Šis Elgesio kodeksas taikomas elgesiui:
◼️ LITLUG susitikimuose ir renginiuose;
◼️ parodose ir konvencijose, kuriose asmuo dalyvauja kaip LITLUG atstovas;
◼️ oficialiose LITLUG internetinėse grupėse ir komunikacijos kanaluose;
◼️ LITLUG projektuose ir veiklose;
◼️ viešai atstovaujant LITLUG;
◼️ kitose situacijose, kai elgesys turi tiesioginį ir reikšmingą poveikį LITLUG bendruomenei.
LITLUG nesiekia kontroliuoti narių privataus gyvenimo ar asmeninių santykių.
19. Mūsų įsipareigojimas nariams
LITLUG yra bendruomenė, kurią kuria jos nariai.
Vadovybė, savanoriai, organizatoriai ir Ambasadorius yra tam, kad padėtų bendruomenei veikti – ne tam, kad ją valdytų kaip savo nuosavybę.
Mes pripažįstame, kad LITLUG egzistuoja dėl žmonių, kurie dalyvauja, teikia idėjas, konstruoja LEGO, organizuoja renginius, savanoriauja ir palaiko vieni kitus.
Kiekvienas narys nusipelno pagarbos.
Kiekvienas narys turi turėti galimybę būti išklausytas.
Kiekvienas žmogus, skiriantis savo laiką LITLUG labui, nusipelno pagarbos už savo indėlį.
Mūsų bendras tikslas paprastas:
Kurti draugišką, kūrybišką, pagarbią ir smagią LEGO bendruomenę, kurioje kiekvienas galėtų jaustis savas.
Dokumento statusas: LITLUG Elgesio kodeksas ir bendruomenės valdymo principai
Taikoma: Visiems LITLUG nariams, Tarybos nariams, savanoriams ir dalyviams
Peržiūra: Šis dokumentas gali būti periodiškai peržiūrimas ir atnaujinamas LITLUG Tarybos, tinkamai įtraukiant bendruomenės narius.